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Regolamento (UE) 2016/679

Absichtserkl�rung Ex Art.13 des europ�ischen Gesetzes n.679/2016 (GENERAL DATAPROTECTION REGULATION�GDPR)

Anna Holiday srl Via Dante, 7 - 25080 Moniga del Garda, email annaholiday@pec.it; Phone: 0365504259 (in seguito, “Titolare”), als Datenschutzbeauftragter im Sinne des Gesetzes 13 des europ�ischen Gesetzes N. 2016/679 �GDPR� gibt Euch damit Bescheid, dass Eure Daten laut der folgenden Weise bzw. Zwecke bearbeitet worden werden:

1. Bearbeitungsweise
Die von Euch mitgeteilten pers�nlichen Daten werden vom Datenschutzbeauftragten schriftlich informatisch bzw. telematisch bearbeitet.

2. Bearbeitungszweck
Die von Euch mitgeteilten pers�nlichen Daten werden ohne Eure vorherige Zustimmung bzw. in Einklang damit, was vom Gesetz 6, Absatz 1 (b) des GDPR vorgeschrieben wird, f�r die folgenden Zwecke bearbeitet::

  • das Ausf�llen der von der Ausf�hrung der von euch verlangten Leistung kommenden Vorvertrags- bzw. Vertragspflichte;
  • das Ausf�llen der vom Gesetz, von einer Regelung, von der Bestimmungen der Europ�ischen Union oder der Beh�rden vorgeschriebenen Pflichte;
  • das Aus�ben der Rechte des Datenschutzbeauftragten, beispielsweise der Verteidigungsrecht vor Gericht.

Die Bearbeitung Eurer pers�nlichen Daten wird durch die im Gesetz 4, Absatz 1 n.2 des GDPR ausgedruckten T�tigkeiten ausgef�hrt: Sammlung, Registrierung, Organisierung, Lagerung, Durchsuchung, Bearbeitung, Modifizierung, Auswahl, Auslosung, Vergleich, Inanspruchnahme, Verbindung, Einstellung, Mitteilung, L�schung und Vernichtung der Daten. Einer sowohl schriftlichen als auch elektronischen bzw. automatisierten Bearbeitungsweise werden Eure Daten ausgesetzt.

3. Lagerung

Nach den geltenden Bilanz- sowie Steuernvorschriften werden die wegen den obengenannten Zwecke vergebenen pers�nlichen Daten im Laufe der ganzen Dauer des Vertrags bzw. der 10 Jahren von seinem Ablauf an gelagert.

4. Zugang zur pers�nlichen Daten
F�r die folgenden Personen werden eure pers�nlichen Daten nach den obengenannten Zwecken zug�nglich sein d�rfen:

  • die Angestellten und die Mitarbeiter des Datenschutzbeauftragten, als dessen Appointed Representatives;
  • die externen Subjekte wegen Bilanz- bzw. Steuern- und Zahlungverwaltungszwecke;
  • die Lieferanten, die Hardware- und Softwaretechniker, die als Outsourcing Ressourcen im Auftrag des Datenschutzbeauftragten besch�ftigt sind;
  • die Beratungsgesellschaften deren Beratungsdienst sich des Datenschutzbeauftragten bedient.

5. Datenvermittlung
Ex. Art. 6, Absatz 1(b)(c) des GDPR darf der Datenschutzbeauftragten ohne Eure offene Zustimmung dazu, Supervisory Bodies sowie Gerichtsbeh�rden Eure pers�nlichen Daten wegen den schon am obigen Punkt 2 des Dokuments definierten Zwecke mitteilen. Eure Daten werden damit nicht verbreitet.

6. Daten�bertragung
Die Verwaltung sowie die Lagerung der pers�nlichen Daten wird auf innerhalb der Europ�ischen Union (EU) liegenden Servers stattfinden. Die Daten werden nicht au�erhalb der EU �bertragen. Man geht jedenfalls davon aus, dass der Datenschutzbeauftragter im Stande sein wird, falls n�tig, den Sitz der Servern nach Italien und/oder innerhalb bzw. au�erhalb der EU umziehen zu d�rfen. In dem Fall stellt der Datenschutzbeauftragten ab sofort sicher, dass die �bertragung der Daten au�erhalb der EU gem�� den zutreffenden Rechtsbestimmungen stattfinden wird. Falls es aber n�tig w�re, k�nnte man Abmachungen abschlie�en und/oder von der EU definierten Vertragsklauseln �bernehmen, damit ein zutreffendes Schutzniveau sicherstellt werden d�rfte.

7. Arte der Daten�bertragung und Folgen der Verweigerung
Die Daten�bertragung wegen den am Punkt 2 genannten Zwecken ist pflichtig. Falls die Daten fehlen sollten, wird man dann die optimale bzw. richtige Verwaltung der abgemachten Vertragsbeziehungen nicht sicherstellen k�nnen.

8. Rechte der Interessierten
In Eurer Eigenschaft als Interessierte bzw. laut dem Gesetz 15 des GDPR verf�gt Ihr �ber den Recht Folgendes zu bekommen:

  1. die Best�tigung des Vorhandenseins von Daten, die Euch pers�nlich angehen;
  2. die [genaue] Angaben bzgl.: a) der Herkunft der pers�nlichen Daten; b) der Zwecke bzw. Art der Datenbearbeitung; c) der darauf angewendeten Logik, im Fall einer Datenbearbeitung durch elektronische Ger�te; d) der Identifizierungsdaten des Datenschutzbeauftragten, der Aufsichtsbeamten sowie des gem�� Art.3, Absatz 1 GDPR gekennzeichneten Stellvertreters; e) der Subjekten denen die pers�nlichen Daten mitgeteilt werden k�nnen, oder die im Stande sind davon Kenntnis erhalten zu d�rfen.
  3. systematische Datenpflege bzw. Datenberichtigung sowie Datenerg�nzung auf Eurem Veranlagen. b) Datenvernichtung, Datenumwandlung in anonymer Form oder Datensperrung im Fall einer Gesetzes�bertretung beim Bezug von Daten, sogar von denen deren Lagerung nicht erforderlich ist; c) die Sicherstellung, dass den befangenen Personen die an der Punkte a) und b) beschriebenen Vorg�nge bekannt gegeben worden sind, angenommen dass es keinen exzessiv �bertriebenen Aufwand an Energie im Verh�ltnis zum Datenschutzrecht selbst darstellt.
  4. den Recht sich dagegen wegen gesetzlichen Gr�nden bzgl. der Verwaltung Eurer pers�nlichen Daten partiell oder total wiedersetzen zu d�rfen, obschon sie den Zweck des Datenbezugs betreffen. Den Recht sich gegen die Verwaltung von Euch betreffenden pers�nlichen Daten wiedersetzen zu d�rfen, falls sie f�r Marketingzwecke bzw. Marketingforschungen ausgenutzt werden k�nnten. Eventuell k�nnt Ihr Vorteil aus den Gesetze 16-21 des GDPR (Gesetz zur Berichtigung, Vergessenheit und Wiedersetzung, Verwaltungsbeschr�nkung der Daten, Tragbarkeit der Vertrags- und Navigationsdaten) bzw. einer Reklamation bei der zust�ndigen Beh�rde ziehen.

9. Arte der Rechtsaus�bung
Zu jeder Zeit werdet Ihr Eure Gesetze per Email, Fax oder einen an die Adresse des Datenschutzbeauftragten geschickten Einwurfeinschreiben aus�ben d�rfen.

10. Beauftragter und Verantwortliche Personen
Beauftragter ist Anna Holiday Via Dante, 7 - 25180 Moniga del Garda, Indirizzo e-mail annaholiday@pec.it; Phone: +390365504259
Die aktualisierte Liste der f�r die Datenverwaltung verantwortlichen Personen ist beim Sitz des Datenschutzbeauftragten zu finden.